Aşağıdakileri kontrol edebilmek üzere ;
• dokümante edilmiş bir prosedür oluşturulmalıdır.
• dokümanları yayın öncesinde yeterlilik açısından onaylamak,
• dokümanları gerekli şekilde gözden geçirmek, güncelleştirmek ve yeniden onaylamak,
• dokümanlardaki değişikliklerin ve güncel revizyon durumunun tanınmasını sağlamak,
• dokümanların ilgili sürümlerinin kullanım noktasında mevcut olmasını sağlamak,
• dokümanların okunaklı ve kolay tanınabilir kalmasını sağlamak,
• harici kaynaklı dokümanların tanınmasını ve dağıtımını kontrol edilmesini sağlamak, ve
• geçersiz dokümanların (yasal ve/veya bilgisel amaçlarla tutulan) hatalı kullanımını önlemek ve bir amaç için tutulmaya devam edilenleri tanımak için uygun yöntem kullanmak
|